Privaatsuspoliitika
American Councils for International Education Foundation Estonia (edaspidi "American Councils Estonia" või "meie") hindab Teie privaatsust. Austame kõikide veebisaitide (www.estonia.americancouncils.org) (“meie veebisait”) külastavate inimeste privaatsust. Kogume ja kasutame Teie isikuandmeid vaid antud privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil ning lisaks meetodil, mis on kooskõlas meie kohustuste ja Teie õigustega vastavalt kehtivatele andmekaitse - ja privaatsuseeskirjadele.
Privaatsuspoliitika eesmärk on teavitada Teid Teie isikuandmete töötlemisest ja Teie õigustest töötlemisel vastavalt Isikuandmete Kaitse Üldmäärusele (ingl. kl. lühend GDPR, edaspidi GDPR).
Nimetatud privaatsuspoliitika kehtib ainult töötlemistoimingute kohta, mida American Councils Estonia teostab vastutava töötlejana.
Kui Teil on antud privaatsuspoliitika või Teie isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta kommentaare või küsimusi, võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga aadressil privacy@americancouncils.org.
Meie inglisekeelse privaatsuspoliitika vaatamiseks klõpsake siia.
Kuidas meie kogume isikuandmeid?
Kogume Teie isikuandmeid ühel või mitmel allpool toodud viisil:
Kui külastate meie veebisaiti või mõnda teist American Councils veebisaiti
Kui edastate meile programmitaotluse või muud dokumendid paberkandjal, e-posti või muul elektroonilisel teel
Kui registreerute AIS Vormide (AIS Forms) või mõne muu rakendusplatvormi kasutamiseks
Kui kasutate muid vorme AIS Vormide (AIS Forms) veebisaitidel
Kui täidate meie veebisaidil „Võtke meiega ühendust” vormi
Kui nõustute saama meie e-posti tellimusi
Kui kandideerite meile tööle
Milliseid isikuandmeid meie kogume?
Sõltuvalt sellest, kuidas Teie meie Veebisaite ja/või teenuseid kasutate, võime Teilt koguda mõningaid või kõiki järgmisi isikuandmeid:
Täisnimi (eesnimi, keskmine nimi ja perekonnanimi)
Sugu
Kodu- ja postiaadressid
E-posti aadressid
Telefoninumbrid
Sotsiaalmeedia kasutajatunnused
Sünnikuupäev
Sünnikoht
Seaduslik elukoht ning informatsioon riikide kohta, kus Teil on kodakondsus
Perekonnaseis
Rahvus
Religioossed uskumused või filosoofilised tõekspidamised
Suitsetamine
Hariduskäik
Varasemad ning praegused töö ja vabatahtliku töö kogemused
Varasemad kogemused sõjaväega/kaitseväega
CV
Haiguslugu ja kindlustusandmed
Teave puude ja erivajaduste kohta
Toitumispiirangud
Finantsdokumendid
Krediitkaardi ja pangakonto andmed
Karistusregister
Isiku tuvastamine
Riiklikud isikut tõendavad dokumendid ja numbrid
Passiandmed
Isiklikult tehtud avaldused
Fotod ja videod
Keeleoskus ja testimise tulemused
Rahvusvaheliste vahetusprogrammide ajalugu
Ameerika Councils ja USA Valitsuse programmides osalemise ajalugu
Varasemad reisid isiklikel põhjustel
IP-aadress
Arvuti operatsioonisüsteem
Veebibrauseri tüüp
URL-ide loend, mis algab viitava saidiga; Teie tegevus meie saitidel ja sait, kuhu lahkute
Muu isikut tuvastav teave, mida otsustate meile esitada.
Samuti võime nõuda järgmisi isikuandmeid Teie vanemate/eestkostjate, hädaabikontaktide, soovitajate ja kolleegide kohta:
Täisnimi (eesnimi, keskmine nimi ja perekonnanimi)
Sugu
Kodu- ja postiaadressid
E-posti aadressid
Telefoninumbrid
Sotsiaalmeedia kasutajatunnused
Hariduskäik
Varasemad töö kogemused ning praegune töökoht
CV
Perekonnaseis
Eestkosteõigused
Finantsdokumendid
Muu isikut tuvastav teave, mida Teie või nemad otsustavad meile edastada
Kuidas meie Teie isikuandmeid kasutame?
Meie tavaks on Teilt mitte küsida isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui me vajame neid või kavatseme neid kasutada eelnevalt määratletud ja seaduslikul eesmärgil. GDPR-i kohaselt peab meil isikuandmete kasutamiseks alati olema seaduslik alus. Selle põhjuseks võib olla:
Andmed on vajalikud Teiega sõlmitud lepingu täitmiseks; või
olete andnud nõusoleku Teie isikuandmete kasutamiseks; või
Teie isikuandmete töötlemine on meie õigustatud ettevõtlushuvides; või
Meil on juriidiline kohustus töödelda Teie isikuandmeid
Teie isikuandmeid võidakse kasutada ühel või mitmel allpool toodud eesmärkidest:
Andmeanalüüsi tegemine ja Teie eelistuste mõistmine, kui külastate meie saiti
Teie päringutele vastamine, kui täidate „Võtke meiega ühendust” vormi.
Teie taotluse töötlemine
Teie programmi haldamine
Teiega ühenduse võtmine programmijärgsete tegevuste osas
koondatud ja anonüümseks muudetud statistiliste aruannete loomine, mida saab jagada programmi rahastajatega
Töötaotluste käsitlemine
Milliseid isikuandmeid meie jagame ja kellega?
Me võime jagada Teie isikuandmeid erinevate American Councilsi kontorite, meiega seotud organisatsioonide ja kolmandate osapooltega. Meie kolmandateks osapoolteks võivad olla programmi rahastajad, teenuse pakkujad ning teised, kes teevad meiega koostööd Teie taotluse või päringu töötlemisel ning meie programmi ja muude teenuste osutamisel Ameerika Ühendriikides ja kogu maailmas. Kõik kolmandadd osapooled, kellega Teie isikuandmeid jagame, peavad järgima kehtivaid eeskirju ja privaatsusnõudeid. Püüame tagada, et kolmandad osapooled jagaksid seda teavet ainult teiste organisatsioonide või isikutega, kes teevad nendega koostööd, et pakkuda American Councilsiga seotud programme ja muid teenuseid.
Kui kaua meie isikuandmeid säilitame?
Me säilitame Teie isikuandmeid esmakordse kogumise käigus sätestatud korra järgi ning mitte kauem.
Kui Teie isikuandmeid pole enam algse töötlemise eesmärgi saavutamiseks vaja ja täiendavad juriidilised nõuded puuduvad, siis kustutame Teie isikuandmed.
Õpilaste dokumentide puhul on meil järgmised tingimused dokumentide säilitamise jaoks:
Kui kandideerite meie õpilasprogrammi, säilitame Teie kui “taotleja” andmeid kuus kuud. Kustutame Teie kui “taotleja” andmed aasta pärast kandideerimise tähtaega.
Kui Teie osalete õpilasprogrammis, säilitame Teie osavõtuga seotud dokumente kuus kuud pärast programmi lõppemist. Kustutame eelnevalt nimetatud dokumendid aasta pärast programmi lõppemist.
Millised on Teie õigused ja kuidas pääsete ligi oma isikuandmetele?
GDPR-i alusel on Teil järgmised õigused:
Õigus saada teavet Teie isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta.
Privaatsuspoliitika peaks andma Teile kogu informatsiooni Teie privaatsuse kohta, kuid lisateabe saamiseks või küsimuste esitamiseks võite alati meiega ühendust võtta, kasutades selle privaatsuspoliitika lõpus olevaid kontaktandmeid.
Õigus pääseda juurde isikuandmetele, mida meie Teie kohta säilitame. Privaatsuspoliitika annab Teile informatsiooni selle kohta, kuidas seda teha.
Õigus nõuda oma isikuandmete muutmist, kui meie valduses olevad isikuandmed on ebatäpsed või puudulikud. Palun võtke meiega ühendust, kasutades selleks privaatsuspoliitika lõpus olevaid kontaktandmeid.
Õigus olla unustatud, st õigus paluda meil kustutada või muul viisil vabaneda oma isikuandmetest, mis on meie valduses. Palun võtke meiega ühendust, kasutades selleks privaatsuspoliitika lõpus olevaid kontaktandmeid.
Õigus piirata või takistada Teie isikuandmete töötlemist.
Õigus esitada vastuväiteid kui oleme Teie arvates kasutanud Teie isikuandmeid teatud eesmärgil või eesmärkidel.
Õigus andmete teisaldamisele. See tähendab, et saate paluda meilt oma andmete koopiaid, et neid asjakohastel juhtudel kasutada mõnes teises teenuses või ettevõttes.
Õigus keelduda automatiseeritud otsuste tegemisest ja profiilide koostamisest. See tähendab, et kui kasutame automatiseeritud otsustamist või profiilide koostamist ja sellel on Teie jaoks õiguslikud tagajärjed, on Teil õigus paluda oma andmed isiku poolt üle kontrollida.
Õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui Te ei ole rahul meie vastusega Teie päringule või kui Teile tundub, et me ei ole Teie andmeid töödelnud vastavalt GDPR-ist tulenevatele õigustele.
Kui soovite teada, millised isikuandmed meil Teie kohta on, võite küsida meilt oma isikuandmete üksikasju ja nende koopiaid ("kus selliseid isikuandmeid hoitakse"). Seda nimetatakse juurdepääsu taotluseks ehk “data subject access request (DSAR)”.
Kõik eelnevalt nimetatud juurdepääsu taotlused tuleb esitada kirjalikult ja saata allpool näidatud e-posti aadressile. Pange tähele, et võime paluda Teilt enne sellistele päringutele vastamist oma isik tuvastada. Vastame Teie päringule 30 päeva jooksul pärast taotluse saamist.
Data subject access request (DSAR) eest tavaliselt tasu ei võeta. Kui Teie taotlus on "ilmselgelt põhjendamatu või liigne" (näiteks kui esitate korduvaid taotlusi), võetakse Teil tasu, et katta vastamisega seotud kulud.
Oma õiguste kasutamine või kaebuse esitamine American Councils Estonia-le.
Kui soovite lisateavet Teie isikuandmete kasutamise või ülaltoodud õiguste kasutamise kohta, võtke meiega ühendust, kasutades selle privaatsuspoliitika lõpus toodud kontaktandmeid.
Lisateavet oma õiguste kohta saate ka Andmekaitse Inspektsioonilt. Kui teil on põhjust kaebuseks teie isikuandmete kasutamise kohta, võtke meiega otse ühendust.
Kuidas ja kus Teie isikuandmeid säilitatakse
Võime säilitada ja edastada osa või kõiki Teie isikuandmeid riikides, mis ei kuulu Euroopa Majanduspiirkonda (EMP hõlmab kõiki EL liikmesriike, lisaks Norrat, Islandit ja Liechtensteini). Neid nimetatakse "kolmandateks riikideks" ja nende andmekaitseseadused ei pruugi olla samamoodi määratletud kui EMP omad. See tähendab, et teeme omalt poolt täiendavaid samme tagamaks, et Teie isikuandmeid käsitletakse täpselt sama ohutult ja turvaliselt, nagu see oleks GDPR-i kohaselt EMP-s.
Jagame Teie andmeid asutuste grupis, kus American Councils on esindatud. Kui see hõlmab isikuandmete edastamist väljapool EMP-d, tagab meie grupp isikuandmete kaitse, nõudes kõigilt gruppi kuuluvatelt asutustelt isikuandmete kasutamisel samu reegleid. Kui edastame isikuandmeid väljapoole EMP-d, kasutame standardseid lepingutingimusi ehk Standard Contractual Clauses (SCC).
Meie meililoenditest loobumine ja andmebaasi nimistust välja arvamine
Kui Te annate nõusoleku, siis võime Teie isikuandmeid kasutada ka turunduseesmärkidel, mis võivad hõlmata Teiega e-posti teel ühendust võtmist. Võime Teie isikuandmeid kasutada ka turunduseesmärkidel, kui täidate ja esitate meie saidil leiduva vormi. Teile ei saadeta ebaseaduslikke turundus- ega rämpspostisõnumeid. Saate alati nendest sõnumitest loobuda.
Võime kasutada meie või meie saidi või teenuste nimel teatud teenuste osutamiseks kolmandate osapoolte teenusepakkujaid, nagu sotsiaal- ja/või analüütilisi platvorme. Samuti võime kasutada Teie isikuandmeid, mida on kogunud eelpool nimetatud kolmanda osapoole teenusepakkujad. Neil müüjatel võivad olla täiendavad või erinevad privaatsuspoliitikad ja/või teenusetingimused. Peaksite olema kindel, et olete need eeskirjad ja tingimused läbi lugenud ja nendega nõustunud.
Küpsised
Meie veebisait kasutab küpsiseid.
Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse Teie lõppseadmesse. Küpsiste kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake meie küpsiste avaldust.
Privaatsuspoliitika muudatused
American Councils Estonia jätab endale õiguse seda privaatsuspoliitikat igal ajal muuta, postitades muudatused meie veebisaidile. Soovitame Teil seda periooditi üle vaadata.
Kuidas meiega ühendust võtta
Kui Teil on küsimusi meie privaatsuspoliitika kohta; soovite oma õigusi kasutada; või soovite esitada kaebust, siis palun võtke meiega ühendust:
American Councils Estonia
50091 Tartu
W.Struve 1-411
Eesti
Viimati uuendatud: september 2023